速达软件仓库条码管理软件说明

一、系统概述：

仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，录帐不及时,不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。 

  使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行仓位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个入库、出库等各个环节的规范化作业。将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。

 本系统的目标是运用条形码自动识别技术，对仓库进行管理。货品入库、出库过程通过扫描采集货品上的条码，ERP系统自动生成入库单和出库单，减去以往仓管员填写进、出仓单，然后把进出仓数据手工录入电脑的工作，及时的更新仓库材料和产成品的库存数据。

    本系统主体是建立在馨宝公司成熟的条形码管理系统的基础上，结合ERP系统实际的业务流程，配合先进的条码设备整合一起，达到系统设计要求。

二、操作流程图：

三、服务器软件：

双击桌面上‘速达5000条码软件服务器’快捷方式，进入服务器界面，如下图，‘服务器名称或IP’输入安装数据库服务器的名称或IP；‘登陆用户名’为SQL Server2005的登陆名，一般为sa; ‘登陆密码’为SQL Server2005的密码，安装SQL时输入设定的。‘当启动程序时自动启动服务器’前打勾，则每次启动电脑时自动启动服务器；点‘启动服务器’，当启动完后，标题栏位置显示‘馨宝软件服务器（正在运行）’，在用条码软件时，服务器软件必须要启动，否则客户端及采集器扫描不能用。

四、客户端登陆：

点击桌面‘速达5000仓库模块条码管理软件’快捷方式，进入连接界面，如下图。‘登陆用户名’为SQL Server2005的登陆名，一般为sa; ‘登陆密码’为SQL Server2005的密码，安装SQL时输入设定的；‘服务器名称或IP’输入安装数据库服务器的名称或IP。

点击‘下一步’，进入到用户名和密码输入界面，如下

用户登陆界面：选择‘操作员’与‘登陆密码’，点击‘’进入到主操作界面；如下：

五、主操作界面：

六、数据查询

1、货品入库明细：

从菜单里‘数据查询’，点击‘货品入库明细查询’，进入入库明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘’键，列出查询结果；‘’打印出查询结果报表；‘’把查询结果导出到EXCEL表文件；

2、入库汇总表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘货品入库汇总’，进入入库汇总统计页面，如下，选择‘汇总类型’。从‘条件框里’输入条件，按‘’键，列出汇总结果；‘’打印出统计结果报表；‘’把统计结果导出到EXCEL表文件；

3、库存明细表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘库存明细查询’，进入库存明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘’键，列出查询结果；‘’打印出查询结果报表；‘’把查询结果导出到EXCEL表文件；

4、库存汇总表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘库存汇总表’，进入库存汇总页面，如下，选择‘汇总类型’。从‘条件框里’输入条件，按‘’键，列出汇总结果；‘’打印出统计结果报表；‘’把统计结果导出到EXCEL表文件；

5、出库明细表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘出库明细表’，进入出库明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘’键，列出查询结果；‘’打印出查询结果报表；‘’把查询结果导出到EXCEL表文件；

6、出库汇总表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘出库汇总表’，进入出库汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从‘条件框里’输入条件，按‘’键，列出统计结果；‘’打印出统计结果报表；‘’把统计结果导出到EXCEL表文件；

7、退货明细表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘退货明细表’，进入退货明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘’键，列出查询结果；‘’打印出查询结果报表；‘’把查询结果导出到EXCEL表文件；

8、退货汇总表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘退货汇总表’，进入退货汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从‘条件框里’输入条件，按‘’键，列出统计结果；‘’打印出统计结果报表；‘’把统计结果导出到EXCEL表文件；

9、盘点明细表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘盘点明细表’，进入盘点明细页面，如下。从‘查询条件’框里输入条件，按‘’键，列出符合条件的结果；按‘’把查询结果导出到EXCEL表文件；

说明：‘’的‘’打‘’，则查询结果只列出盘点结果与条码系统账不符的货品的条码。

10、盘点汇总表：

从菜单里‘数据查询’，点击‘盘点汇总表’，进入盘点汇总查询页面，如下。从‘条件’框里输入条件，按‘’键，列出符合条件的结果；按‘’把汇总查询结果导出到EXCEL表文件；

11、未盘点货品查询：

从菜单里‘数据查询’，点击‘未盘点货品查询’，进入查询页面，如下。从‘条件’框里输入条件，按‘’键，列出符合条件的结果；按‘’把查询结果导出到EXCEL表文件.

七、条码标签打印

货品条码标签如下:

1、产品条码标签打印(序号条码)：

选择‘货品名’，输入‘打印数量’、‘复制张数’，系统自动编好码，并打印出条码标签；

说明：

打印数量：指打印多少个号码的条码标签；

‘复制张数’：指一个号码打印的数量（输入为0，则一个号码打印1张条码标签；为1，则一个号码打印2张条码标签；）。

参数如下设置：

2、仓库条码打印

（1）、指定打印：选择仓库名，按打印，把这个仓库条码打印出来；

（2）、全部打印：即把仓库资料里的所有条码标签一次打印出来（一般是第一次使用时打印）。

参数如下设置：

3、物料条码标签打印(相同条码)：

选择‘货品名’，输入‘打印数量’，系统自动编好码，并打印出条码标签；所有条码都以’0’结尾.

4、重打印条码标签：

用于货品上贴的条码采集器识读不了,需换一张条码标签时,在本功能打印.输入‘条码内容’，显示相应所货品名称，输入‘打印数量’，打印出条码标签；

八、系统管理

1、操作权限管理

从菜单‘系统管理’——‘操作员权限管理’进入操作权限管理界面；如下。

选择要设置权限的用户名，点击‘’，进入权限设置界面，如下，把开放的权限前面的‘’打勾‘’，按‘’则设定完，退出则可。

2、数据维护

系统运行时间长了，条码系统数据量大，通过‘数据维护’功能，把不需要的数据清除掉。

选择要清除的数据项，输入要删除的数据的条件，按‘数据清理’键，则把数据删除完。

从菜单‘系统

九、数据采集器说明：（必须与安装系统的服务器连接方可进行操作）

1、登陆界面：

说明：选择‘用户名’；光标进入‘密码’输入框，输入‘密码’后按‘确认’键，如正确，则进入‘主操作界面’。

2、主操作界面：

1、采购入库（商品条码管理）：

说明：

（1）、选择‘采购订单号’，显示供应商名；扫描‘仓库条码’，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，输入数量，按保存，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示。），则保存记录；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘采购入库’扫描的条码5000系统生成入库单，采购入库完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

2、采购退货（商品条码管理）：

说明：

（1）、选择‘采购开单号’，显示供应商名；扫描‘仓库条码’，显示相对应的仓库名；扫描要退货的货物的条码，输入数量，按保存，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；退货数量超过交货数量，不记录并提示。），则保存记录；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘采购退货’扫描的条码5000系统生成采购退货单，采购退货完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

3、生产领料：

说明：

（1）、选择‘采购领料单号’，显示车间名；扫描‘仓库条码’，显示相对应的仓库名；扫描要出库的货物的条码，输入数量，按保存，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；出库数量超过交货数量，不记录并提示。），则保存记录；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘领料出库’扫描的条码5000系统生成出库单，领料出库完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

4、领料退货：

说明：

（1）、选择‘退料单号’，显示车间名；扫描‘仓库条码’，显示相对应的仓库名；扫描要退货的货物的条码，输入数量，按保存，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；退货数量超过交货数量，不记录并提示。），则保存记录；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘领料退货’扫描的条码5000系统生成领料退货单，领料退货完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

5、生产入库

（1, ）、选择‘验收单号’，显示车间名；扫描‘仓库条码’，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；条码有入库记录，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘生产入库’扫描的条码5000系统生成入库单，生产入库完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除, , 刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

6、库存货品入库

仓库条码管理系统启用后，仓库里的货品已入账速达5000系统，则通过本功能扫描仓库里的货物的条码进行入库，条码系统记录货品入库信息，速达5000不生成入库单。

（1）、用相同条码管理的货品入库：

选项不打勾,选择‘备注’（可手写输入）；扫描‘仓库条码’，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，输入数量，按保存；如果有多种货品，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，条码系统生成入库记录。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

（2）、用序号条码管理的货品入库：

选项打勾,选择‘备注’（可手写输入）；扫描‘仓库条码’，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，如果有多种货品，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’， 条码系统生成入库记录。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

7、销售出库

（1）、选择‘销售开单号’，显示客户名；扫描要出库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；出库数量超过交货数量，不记录并提示；条码无库存，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘销售出库’扫描的条码5000系统生成出库单，销售出库完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

8、销售退货

（1）、选择‘销售开单号’，显示客户名；选择‘货品状况’（可手写输入）,可以不选；扫描‘仓库条码’，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；退货数量超过交货数量，不记录并提示；条码有库存记录，不记录并提示）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘销售退货入库’扫描的条码5000系统生成销售退货单，销售退货完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

9、条码检测：

扫描物料条码，采集器上就会显示该条码标签上的所有信息；条码状态（“已入库、未入库、已出库、未出库）；是否属于本公司物料；货物存放位置。

10、仓库调拨

（1）、用相同条码管理的货品调拨： 

选项不打勾,选择‘调拨单号’，显示调入仓库名、调出仓库名；扫描要调拨的货物的条码，输入数量，按保存；系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；数量超过交货数量，不记录并提示；）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘仓库调拨’扫描的条码5000系统生成调拨入库单和调拨出库单，仓库调拨完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

（2）、用序号条码管理的货品入库：

选项打勾,选择‘调拨单号’，显示调入仓库名、调出仓库名；扫描要调拨的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；无库存的条码不记录；货物调拨仓库与调拨单仓库不一致的，系统提示并不记录）；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘仓库调拨’扫描的条码5000系统生成调拨入库单和调拨出库单，仓库调拨完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

11、仓库盘点

（1）、用相同条码管理的货品调拨： 

选项不打勾,输入盘点号（如要接着上一次的盘点，则输入上一次的盘点号则可）；扫描要盘点的库位条码；扫描盘点仓库里的货物的条码,输入数量,按保存,系统记录扫描记录，扫描完盘点的货物条码后，按‘数据上传’，系统自动把盘点的数据处理完，并生成盘点汇总文件，导出到安装‘5000仓库条码管理数据管理软件’电脑的“c:\盘点汇总文件\”目录下（此盘点汇总文件可以直接导入到速达5000软件）。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

（2）、用序号条码管理的货品入库：

选项打勾, ,输入盘点号（如要接着上一次的盘点，则输入上一次的盘点号则可）；扫描要盘点的库位条码；扫描盘点仓库里的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（如已盘点扫描过，不记录并提示）；扫描完盘点的货物条码后，按‘数据上传’，系统自动把盘点的数据处理完，并生成盘点汇总文件，导出到安装‘5000仓库条码管理数据管理软件’电脑的“c:\盘点汇总文件\”目录下（此盘点汇总文件可以直接导入到速达5000软件）。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

12、按货品盘点仓库

（1）、用相同条码管理的货品调拨： 

选项不打勾,输入盘点号（如要接着上一次的盘点，则输入上一次的盘点号则可）；扫描要盘点的库位条码；输入要盘点的货物的编号,按’确认’键(或扫描货品的条码),显示货品名；扫描盘点仓库里的货物的条码,输入数量,按保存,系统记录扫描记录,扫描过程，系统自动检测（是否是指定的产品,如不是则提示并不记录），扫描完盘点的货物条码后，按‘数据上传’，系统自动把盘点的数据处理完，并生成盘点汇总文件，导出到安装‘5000仓库条码管理数据管理软件’电脑的“c:\盘点汇总文件\”目录下（此盘点汇总文件可以直接导入到速达5000软件）。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，按保存，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

（2）、用序号条码管理的货品入库：

选项打勾, ,输入盘点号（如要接着上一次的盘点，则输入上一次的盘点号则可）；扫描要盘点的库位条码；输入要盘点的货物的编号,按’确认’键(或扫描货品的条码),显示货品名；扫描盘点仓库里的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（是否是指定的产品,如不是则提示并不记录；如已盘点扫描过，不记录并提示）；扫描完盘点的货物条码后，按‘数据上传’，系统自动把盘点的数据处理完，并生成盘点汇总文件，导出到安装‘5000仓库条码管理数据管理软件’电脑的“c:\盘点汇总文件\”目录下（此盘点汇总文件可以直接导入到速达5000软件）。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

13、采购入库（序号条码）

说明：

（1）、选择‘采购订单号’，显示供应商名；扫描‘仓库条码’，显示相对应的仓库名；扫描要入库的货物的条码，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；入库数量超过交货数量，不记录并提示；条码有入库记录，不记录并提示。），则保存记录；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘采购入库’扫描的条码5000系统生成入库单，采购入库完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。

14、采购退货（商品条码管理）：

说明：

（1）、选择‘采购开单号’，显示供应商名；扫描‘仓库条码’，显示相对应的仓库名；扫描要退货的货物的条码，系统自动检测（本单号没有的货品，不记录并提示；退货数量超过交货数量，不记录并提示；条码有入库记录，不记录并提示。），则保存记录；如果有多张单，则反复操作；条码扫描完后，按‘数据上传’，系统自动把‘采购退货’扫描的条码5000系统生成采购退货单，采购退货完成。如果要把刚扫描的条码删除，则把打勾，然后扫描要删除的货品的条码，系统自动删除刚扫描的条码（如果按‘数据上传’，则条码不能删除了）。