仓库条码管理软件
V4
用户手册
广州馨宝信息技术有限公司
目录
一、系统概述………………………………………………………………………………………………………3
二、操作流程图……………………………………………………………………………………………………3
三、系统登陆………………………………………………………………………………………………………3
四、主操作界面……………………………………………………………………………………………………4
五、基础数据………………………………………………………………………………………………………4
1、产品资料管理………………………………………………………………………………………………5
2、客户资料……………………………………………………………………………………………………5
3、仓位资料管理………………………………………………………………………………………………6
4、仓库资料管理………………………………………………………………………………………………7
六、数据查询……………………………………………………………………………………………………… 7
1、货品入库明细………………………………………………………………………………………………7
2、入库汇总表…………………………………………………………………………………………………8
3、库存明细表…………………………………………………………………………………………………9
4、库存汇总表…………………………………………………………………………………………………9
5、出库明细表…………………………………………………………………………………………………10
6、出库汇总表…………………………………………………………………………………………………10
7、退货明细表…………………………………………………………………………………………………11
8、退货汇总表…………………………………………………………………………………………………11
9、盘点明细表…………………………………………………………………………………………………11
10、盘点汇总表………………………………………………………………………………………………12
11、仓库容量查询……………………………………………………………………………………………12
七、条码标签打印…………………………………………………………………………………………………13
1、货品条码打印………………………………………………………………………………………………13
2、重打印货品条码……………………………………………………………………………………………14
3、库位条码打印………………………………………………………………………………………………14
八、系统管理 ………………………………………………………………………………………………………15
1、用户管理……………………………………………………………………………………………………15
2、数据维护……………………………………………………………………………………………………16
九、数据采集器说明 ………………………………………………………………………………………………17
1、登陆界面……………………………………………………………………………………………………17
2、主操作界面…………………………………………………………………………………………………17
3、采购入库……………………………………………………………………………………………………18
4、销售退货入…………………………………………………………………………………………………18
5、仓库调拨……………………………………………………………………………………………………19
6、销售出库……………………………………………………………………………………………………19
7、采购退货出库………………………………………………………………………………………………20
8、仓库盘点……………………………………………………………………………………………………20
9、库存查询……………………………………………………………………………………………………21
10、条码检测 …………………………………………………………………………………………………21
11、货物库位查询 ……………………………………………………………………………………………22
十、技术支持 ………………………………………………………………………………………………………22
一、系统概述：
仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，录帐不及时,不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。
使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行仓位、批次、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个入库、出库等各个环节的规范化作业。将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。
本系统的目标是运用条形码自动识别技术，对仓库进行管理。货品入库、出库过程通过扫描采集货品上的条码，系统自动生成入库单和出库单，减去以往仓管员填写进、出仓单，然后把进出仓数据手工录入电脑的工作，及时的更新仓库货物库存数据。
二、操作流程图：
三、系统登陆：
用户登陆界面：选择‘操作员’与‘登陆密码’，点击‘ ’进入到主操作界面；如下：
四、主操作界面：
五、基础数据
1、产品资料管理
货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击‘新增’按钮，进入增加记录录入状态，填入完产品资料后，按‘保存’系统保存新增的资料；点击‘编辑’对当前资料进行修改，修改完后，按‘保存’，系统保存修改的资料；按‘删除’按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击‘撤消’按钮，取消当前操作；点击‘查找’按钮，进入资料查询页面，可以查询产品资料；按‘清空’按钮，对资料框的内容清空；按‘产品资料导入’按钮，选择导入的产品资料的文件，把资料导入系统；‘继续增加’前打‘勾’，可连续添加产品资料。
2、客户资料
客户资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击‘新增’按钮，进入增加记录录入状态，填入完客户资料后，按‘保存’系统保存新增的资料；点击‘编辑’对当前资料进行修改，修改完后，按‘保存’，系统保存修改的资料；按‘删除’按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击‘撤消’按钮，取消当前操作；点击‘查找’按钮，进入资料查询页面，可以查询客户资料；按‘清空’按钮，对资料框的内容清空；按‘客户资料导入’按钮，选择导入的客户资料的文件，把资料导入系统；‘继续增加’前打‘勾’，可连续添加客户资料。
3、仓位资料管理
货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击‘新增’按钮，进入增加记录录入状态，填入完产品资料后，按‘保存’系统保存新增的资料；点击‘编辑’对当前资料进行修改，修改完后，按‘保存’，系统保存修改的资料；按‘删除’按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击‘撤消’按钮，取消当前操作；点击‘查找’按钮，进入资料查询页面，可以查询仓位资料；按‘清空’按钮，对资料框的内容清空；按‘导出文件’按钮，选择导出路径，仓位资料导出到电脑（导出到‘文本文件’方便打印仓位条码）；‘继续增加’前打‘勾’，可连续添加仓位资料。
4、仓库资料管理
货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击‘新增’按钮，进入增加记录录入状态，填入完产品资料后，按‘保存’系统保存新增的资料；点击‘编辑’对当前资料进行修改，修改完后，按‘保存’，系统保存修改的资料；按‘删除’按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击‘撤消’按钮，取消当前操作；点击‘查找’按钮，进入资料查询页面，可以查询仓库资料；按‘清空’按钮，对资料框的内容清空；‘继续增加’前打‘勾’，可连续添加仓位资料。
六、数据查询
1、货品入库明细：
从菜单里‘数据查询’，点击‘货品入库明细查询’，进入入库明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘ ’键，列出查询结果；‘ ’打印出查询结果报表；‘ ’把查询结果导出到EXCEL表文件；
2、入库汇总表：
从菜单里‘数据查询’，点击‘货品入库汇总’，进入入库汇总统计页面，如下，选择‘汇总类型’。从‘条件框里’输入条件，按‘ ’键，列出汇总结果；‘ ’打印出统计结果报表；‘ ’把统计结果导出到EXCEL表文件；
3、库存明细表：
从菜单里‘数据查询’，点击‘库存明细查询’，进入库存明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘ ’键，列出查询结果；‘ ’打印出查询结果报表；‘ ’把查询结果导出到EXCEL表文件；
4、库存汇总表：
从菜单里‘数据查询’，点击‘库存汇总表’，进入库存汇总页面，如下，选择‘汇总类型’。从‘条件框里’输入条件，按‘ ’键，列出汇总结果；‘ ’打印出统计结果报表；‘ ’把统计结果导出到EXCEL表文件；
5、出库明细表：
从菜单里‘数据查询’，点击‘出库明细表’，进入出库明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘ ’键，列出查询结果；‘ ’打印出查询结果报表；‘ ’把查询结果导出到EXCEL表文件；
6、出库汇总表：
从菜单里‘数据查询’，点击‘出库汇总表’，进入出库汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从‘条件框里’输入条件，按‘ ’键，列出统计结果；‘ ’打印出统计结果报表；‘ ’把统计结果导出到EXCEL表文件；
7、退货明细表：
从菜单里‘数据查询’，点击‘退货明细表’，进入退货明细查询页面，如下。从‘条件框里’输入查询的条件，按‘ ’键，列出查询结果；‘ ’打印出查询结果报表；‘ ’把查询结果导出到EXCEL表文件；
8、退货汇总表：
从菜单里‘数据查询’，点击‘退货汇总表’，进入退货汇总统计页面，如下，选择汇总类型。从‘条件框里’输入条件，按‘ ’键，列出统计结果；‘ ’打印出统计结果报表；‘ ’把统计结果导出到EXCEL表文件；
9、盘点明细表：
从菜单里‘数据查询’，点击‘盘点明细表’，进入盘点明细页面，如下。从‘查询条件’框里输入条件，按‘ ’键，列出符合条件的结果；按‘ ’把查询结果导出到EXCEL表文件；
说明：‘ ’的‘ ’打‘ ’，则查询结果只列出盘点结果与条码系统账不符的货品的条码。
10、盘点汇总表：
从菜单里‘数据查询’，点击‘盘点汇总表’，进入盘点汇总查询页面，如下。从‘条件’框里输入条件，按‘ ’键，列出符合条件的结果；按‘ ’把汇总查询结果导出到EXCEL表文件；
11、仓库容量查询：
查看各个库库、仓位可存放货物的数量。
七、条码标签打印
1、货品条码打印：
选择 ‘货品名’，输入打印的条码标签的张数，系统自动编好码，并打印出条码标签；‘复制张数’说明：指一个号码打印的数量。
 参数如下设置：
2、重打印货品条码：（仓库货品上贴的条码不能识读，可以通过本功能重新打印出一张相同的条码标签贴在货品上）
从菜单栏进入。打印界面如下：
从‘条码内容’输入‘条码下面的数字（码文）’，直接‘条码打印’键则打印出一张条码标签出来；从‘重打印条码标签’补打印的条码，必须是条码系统有入库记录条码的，否则不能打印。
3、库位条码打印（打印仓库库位条码）
（1）、指定打印：选择仓库名、仓位名，按条码打印，把这个库位条码打印出来；
（2）、全部打印：即把仓位资料里的所有仓位信息打印成库位条码标签，一般是第一次使用时打印。
 参数如下设置：
八、系统管理
1、用户管理
从菜单‘系统管理’——‘用户管理’进入操作权限管理界面；如下。
货物资料管理：点击工具栏中的首条、上条、下条、末条按钮即可对该记录进行浏览；点击‘新增’按钮，进入增加记录录入状态，填入完用户资料后，按‘保存’系统保存新增的资料；点击‘编辑’对当前资料进行修改，修改完后，按‘保存’，系统保存修改的资料；按‘删除’按钮，删除当前记录；当在新增或修改记录时，点击‘撤消’按钮，取消当前操作；点击‘查找’按钮，进入资料查询页面，可以查询用户资料；按‘清空’按钮，对资料框的内容清空；‘继续增加’前打‘勾’，可连续添加用户资料；点击‘用户权限设置’进入用户权限设置页面，对当前用户权限设置。
选择要设置权限的用户名，点击‘ ’，进入权限设置界面，如下，把开放的权限前面的‘ ’打勾‘ ’，按‘ ’则设定完，退出则可。
2、数据维护
系统运行时间长了，条码系统数据量大，通过‘数据维护’功能，把不需要的数据清除掉。
选择要清除的数据项，输入要删除的数据的条件，按‘数据清理’键，则把数据删除完。
从菜单‘系统
九、数据采集器说明：（必须与安装系统的服务器连接方可进行操作）
1、登陆界面：
说明：选择‘用户名’；光标进入‘密码’输入框，输入‘密码’后按‘确认’键，如正确，则进入‘主操作界面’。
2、主操作界面：
3、采购入库：
说明：
（1）、输入‘供应商号’，显示供应商名；扫描‘库位条码’，显示相对应的仓库名和仓位名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（如已入库过，则提示，并不保存）；条码扫描完后，系统自动把‘入库’扫描的条码生成入记录，货物库存自动更新。
4、销售退货入库
（1）、输入‘供应商号’，显示供应商名；扫描‘库位条码’，显示相对应的仓库名和仓位名；扫描要入库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（如有库存或没出过库，则提示，并不保存）；条码扫描完后，生成入库记录，销售退货入库完成，货物库存自动更新。
5、仓库调拨
（1）、扫描‘调入库位条码’，显示相对应的仓库名和仓位名；扫描要调拨的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（如果无库存，则提示，并不保存）；如果有多件货物多个库位，则反复操作；扫描完后仓库调拨完成。
6、销售出库
（1）、输入‘客户号’，显示客户名；扫描要出库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（条码无库存，不记录并提示），扫描完后，系统生成出库记录，货物库存自动更新。
7、采购退货出库：
（1）、输入‘供应商号’，显示供应商名；扫描要出库的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（如没库存，则不能退货出库，并提示）；条码扫描完后，生成退货出库记录，采购退货出库完成，货物库存自动更新。
8、仓库盘点
（1）、输入盘点号（如要接着上一次的盘点，则输入上一次的盘点号则可）；扫描要盘点的库位条码；扫描盘点仓库里的货物的条码，扫描过程，系统自动检测（如已盘点扫描过，不记录并提示）；扫描完盘点的货物条码后，按‘数据上传’，系统自动把盘点的数据处理完，并生成盘点汇总文件。
9、库存查询：
从采集器查到条码系统的货品库存数量
10、条码检测：
扫描物料条码，采集器上就会显示该条码标签上的所有信息；条码状态（“已入库、未入库、已出库、未出库）；是否属于本公司物料；条码货物存放位置。
11、货物库位查询：
从采集器输入货品编码，则显示仓库里所有该物料存放的具体仓库和库位。
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